第１回臨時総会(書面議決)の開催結果について（御報告及び御礼）　　平成23年9月吉日



　本委員会の運営につきましては、日頃から格別なる御協力を賜り厚く御礼申し上げます。

　さて、過日、御提出頂いた公益法人への移行に向けた定款変更の再議決につきましては、８月２５日（木）に、本人出席者３名及び書面議決者５３２名を併せた出席正会員数５３５名による第１回臨時総会(書面議決)を開催致しました。

　採決の結果、第１号議案「公益社団法人にいがた緑の百年物語緑化推進委員会定款」（変更の案）の承認については、下記のとおり賛成５３３名、否決２名となり、現議決権総数６３７名のうち、定款変更に必要な正会員総数４分の３（４７８名）以上の同意数（現定款第４５条）をお陰様にて得ることができました。
　このことにより、今後は新公益法人移行認定申請スケジュール作業により、速やかなる新公益法人設立移行認定が受けられるよう精一杯努める所存であります。

　今般は、正会員の皆様方に大変な御心配と御手数をおかけしたことをあらためてお詫び申し上げますと共にこの度の御協力と御支援に感謝申し上げます。

　以上、ここに謹んで御報告させて頂くと共に御礼をさせて頂きます。　



　　　　　　　　　　　　　　　記


○平成２３年度第１回臨時総会(書面議決)の採決結果　

　
【区分】　　【現議決権総数】　【賛成】　【否決】　【3/4以上の同意数】

正会員・法人　　　419名　　　　359名　　　0名
　
正会員・個人　　　218名　　　　174名　　　2名
　　　
　　　
　　合　　計　　　　　637名　　　　533名　　　2名　　　　478名以上　　　　
　　　
　　　

「議決書」の訂正とお詫びについて

　前略
　過日、平成２３年７月２２日付に緑第５７号「平成２３年度第１回臨時総会（書面議決）の開催について」の関係資料を御送付致したところですが、当該資料のうち、８月１２日（金）迄に御提出頂かなければならない「議決書」の冒頭の文章の「平成２３年７月２５日付けに緑第　　号」を、別紙のとおり「平成２３年７月２２日付けに緑第５７号」に訂正のうえ、差し替えさせて頂きたく御願い致しますと共にお詫び申し上げます。
　なお、既に御提出された正会員の方には、事務局にて訂正させて頂きますので、ご了承願います。事務局の不手際をあらためてお詫び致します。
　また、今回の臨時総会の書面議決は、公益社団法人への移行に不可欠なものなので、８月１２日（金）迄に必ずご返送くださるよう何卒よろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　（社）にいがた緑の百年物語緑化推進委員会　事務局長